Inovativne PDF tehnologije optimalno su rješenje za učinkovito rješavanje poslovnih izazova u upravljanju poslovnim predmetima, projektima i spisima. Omogućuju kreiranje složenih PDF datoteka koje mogu sadržavati veliki broj datoteka različitih vrsta i sadržaja. Takav PDF digitalni predmet nadmašuje status digitalne inačice mape ili registratora dokumenata, jer u sebi uključuje i suvremene multimedijalne sadržaje koji su u papirnatom procesu pohranjeni potpuno odvojeno od dokumenata s kojima čine funkcionalnu cjelinu.
Na taj način moguće je mnogo učinkovitije kreirati i upravljati dokumentacijom i digitalnim sadržajima u različitim okolinama – u svakodnevnom poslovanju, pravosuđu, javnoj upravi. Različiti sadržaji, kao napr. audio i video zapisi, fotografije i slike, dokumenti, mogu biti sustavno povezani u jedinstvenu PDF datoteku, omogućujući, s jedne strane, neograničenu razmjenjivost i dostupnost PDF-a, ali i mogućnost potpune zaštite i nadzora koje omogućuje PDF, ukoliko se radi o klasificiranim dokumentima i osjetljivim sadržajima.
Takav suvremeni digitalni spis ili predmet u obliku PDF datoteke omogućen je primjenom dviju inovativnih tehnologija:
- PDF digitalni kontejner - omogućuje integraciju svih suvremenih digitalnih sadržaja u PDF datoteku (video, audio, slike, fotografije, XML...)
- PDF portfelj – složena PDF datoteka koja u sebi može sadržavati neograničeni broj drugih datoteka, različitih formata i sadržaja (uredski formati, slike, video, Flash itd).
- uobičajena poslovna dokumentacija (planovi, ponude, ugovori, pisma, izvješća...)
- projektna dokumentacija
- pravosudni spisi
- javno-upravni predmeti
- razvoj i istraživanje
- marketinški projekti
- obrazovni sadržaji
Dodatna prednost koncepta PDF digitalnog spisa je mogućnost pregleda cjelokupnog sadržaja spisa s univerzalnim klijentom Adobe Readerom, uključivo i multimedijalne sadržaje i uredske formate (MS Office, Open Office, Lotus...) slike i ostale formate koji se nalaze u PDF datoteci.
Gore opisane napredne PDF datoteke moguće je kreirati Adobe Acrobat i Adobe LiveCycle ES3 alatima.
novosti