U brojnim poslovnim procesima nastaje dokumentacija kreirana različitim izvornim alatima i u različitim formatima. U pravilu, ta dokumentacija treba proći složene postupke pregledavanja i odobravanja, te pohranjivanja da bi bila dohvatljiva na upit od raznih kategorija korisnika. Različitost izvornih alata i formata dokumenata predstavlja značajnu poteškoću pristupu dokumentaciji različitim kategorijama korisnika. Korisnik dokumenta nužno treba koristiti isti programski proizvod u kojem je dokument i nastao, često mora imati i istu verziju. Neki programski proizvodi imaju doduše posebne inačice za pregledavanje – tzv. viewere – ali oni daju samo mogućnost pregledavanja dokumenta, a ne i mogućnost editiranja dokumenta i čuvanja vlastite kopije – a mnogi od tih viewera dobavljivi su uz naplatu.
Stoga je potrebno svu elektroničku dokumentaciju konsolidirati u zajednički skup međusobno povezanih dokumenata, napr. prema projektu, korisniku, regiji, proizvodu i sl., kao i u zajednički standardizirani format koji će biti dostupan svim korisnicima, bez dodatnih troškova, u različitim medijima i kroz različite kanale distribucije.
Adobe rješenja na ovom području predstavljaju svjetski de facto industrijski standard. Temelje se na PDF formatu, koji je hrvatska i ISO norma (HRN ISO 32000), univerzalno prihvaćenom formatu koji objedinjava dokumente nastale u različitim alatima i omogućuje univerzalni pristup kroz Adobe Reader, univerzalni besplatni preglednik. PDF datoteke podržane su na svim desktop i prijenosnim platformama.
Adobe Acrobat predstavlja daleko najpopularniji desktop alat na tržištu, namijenjen konverziji različitih formata u jedinstveni PDF format, uz niz dodatnih naprednih funkcija, kao što su odobravanje i revizija dokumenta, zaštita dokumenta enkripcijom, identifikacija i autentikacija digitalnim certifikatom i sl. Acrobat je u stvari porodica proizvoda stupnjevanih funkcionalnosti, što korisniku omogućuje odabir upravo one inačice koja optimalno odgovara njegovim potrebama.
Adobe LiveCycle Enterprise Suite 3 serverska je platforma za izvođenje naprijed opisanih funkcionalnosti, ali na razini organizacije, kroz automatizirane procese integrirane s poslovnim sustavom. U njoj je niz proizvoda specijaliziranih za ciljane funkcionalnosti, te ih se prilagodljivo može angažirati upravo prema konkretnom poslovnom slučaju. Uporabom LiveCycle modula moguće je izgraditi automatizirana rješenja i za najsloženije interne i eksterne poslovne procese u kojima sudjeluju ljudi u različitim ulogama, unutar i izvan organizacije.
Primjena Adobe tehnologije u ključnim u poslovnim procesima koji stvaraju dokumentaciju omogućuje značajno i mjerljivo unapređenje učinkovitosti izvođenja tih procesa, uz istovremeno ostvarivanje ušteda u operativnim troškovima povezanim s tim procesima, odlaganjem i korištenjem dokumenata.
Opširnije
novosti