Dokumenti su temeljni poslovni resurs svake organizacije jer sadrže ključne poslovne informacije o poslovanju – poslovne planove, izvještaje i rezultate, projekte, nacrte, izračune, sheme, prijedloge... Veliki broja dokumenata sadrži intelektualno vlasništvo i poslovnu tajnu, te zahtijeva najveću moguću razinu nadzora i zaštite pristupu dokumentu i raspolaganja njegovim sadržajem. Ovaj visokozahtijevni zadatak postaje još teže ostvariv trendom zamjene papirnatih dokumenata elektroničkim oblikom.
Organizacije koje posjeduju dokumente s važnim i povjerljivim informacijama, posebnu pažnju poklanjaju slijedećim aspektima sigurnosti:
- Tajnost - kontrola tko ima pristup dokumentu
- Ovlaštenje - kontrola tko što može učiniti s dokumentom
- Odgovornost - bilježenje tko što radi s dokumentom
- Nepovredivost - upozorenje da li je dokument bio mijenjan
- Izvornost - provjera izvora dokumenta
Adobe rješenja omogućuju sve naprijed navedene funkcije sigurnosti i zaštite elektroničkih dokumenata, primjenom sljedećih proizvoda:
- LiveCycle Rights Management ES3 - upravljanje pravima raspolaganja dokumenata (tko s dokumentom smije što raditi)
- LiveCycle Digital Signatures ES3 - digitalno potpisivanje i certificiranje dokumenata (tko je dokument kreirao ili odobrio, te da li je on mijenjan nakon što je digitalno potpisan)
novosti